許宸碩&#65295;石頭書

來達成，可以讓上面功能區、索引標籤及左邊（或右邊）的頁面列表都不見，方便檢視整頁筆記。OneNote2016最好用的地方就是快速鍵的使用，以下將介紹可以讓子彈日記看起來井然有序，或者適合多工使用的一些快速鍵功能。

1. 頁面與節：OneNote基本組織方式大概可以分成：

筆記本>（節群組）>節>頁面>子頁面

頁面與子頁面才是實際可撰寫的，其他部分都是分類使用，善用筆記本節與節群組的分類，讓筆記本井然有序。我自己是在預設筆記本中開一個節給子彈筆記使用，同時其他節、其他筆記也存有自己的資料，讓子彈筆記可以與其他資料互相連結。

OneNote的資料基本上都雲端備份在微軟的OneDrive中，只要你有微軟帳號便能登入存取。

2. 子頁面收納：

OneNote的子頁面共有三階，其中第二、三階的子頁面可以收納於第一階下，只要滑鼠移到第一階頁面，便會出現收納箭頭，按下去即可收納，可以善用此功能讓筆記看起來不這麼雜亂。

而調整頁面、子頁面的方式有兩種。

針對現有頁面：直接滑鼠左鍵點著頁面標題，左右滑動
新創頁面：可以按Ctrl+Alt+N創同階層頁面，或Ctrl+Alt+Shift+N創子頁面。

3. F11：整頁模式

也可以按頁面右上角的

來達成，可以讓上面功能區、索引標籤及左邊（或右邊）的頁面列表都不見，方便檢視整頁筆記。

4. Ctrl+M：開新視窗，也可以在「檢視」>「開新視窗」中開啟新的OneNote視窗，方便開其他筆記頁面互相比較參考，這是我個人最喜歡OneNote的功能，可惜只有電腦版可以一次開一堆筆記。

5. Ctrl+E：所有筆記本搜尋，同時也會跳出最近搜尋過的筆記，可以用這功能快速跳到自己最近使用的子彈筆記頁面。

6. 複製連結：

OneNote的節、頁面甚至是筆記本中的一段文字，都可以使用滑鼠右鍵複製，貼在其他頁面上，此時貼上的文字會變成超連結，點下去便可快速跳到該頁面。

複製節、頁面連結：

複製後，貼在OneNote頁面上便會變成頁面名稱的超連結：

同理，複製節連結後在頁面貼上，便會變成節名稱的超連結。

此外也能一次選擇多個頁面，按下複製頁面連結，之後貼上時，便會一次出現多個頁面的文字連結，這功能對整理很多頁面時特別有用。

複製段落連結

若反白一段文字後右鍵，則會跳出文字格式快速設定的表單及選單，選單中有「複製段落連結」，此時按下去後，若在頁面貼上，便會出現該行文字的超連結，按一下便可跳到該筆記的該文字段落。

7. 樣式

樣式這功能在Word比較好用，在OneNote中僅是單純改變字的格式，方便一眼辨識標題用。

除了在「常用」>「樣式」中可以修改樣式外，也可以使用快速鍵Ctrl+Alt+1~6，快速將文字變成樣式1~樣式6，這功能可以快速將文字變成其他格式。

我通常將月誌內的各個項目（大目標、習慣養成……等）變成樣式1，日誌中當天日期改成樣式2，方便辨識。

另外若要讓所有格式都去除的話，可以按Ctrl+Shift+N清除格式設定。

8. 階層收納

OneNote中的內文可以透過在段落第一字按下Tab或Shift+Tab控制他們在哪個階層（有階層1～9），或者用Alt+Shift+←or→控制該段文字在哪一個階層。當然，也能直接在功能表調整。

在實際OneNote的頁面上，階層看起來會像這樣：

階層最好用之處，在於上層可以收納下層，概念類似頁面可以收納子頁面。

收納有兩種方式，一種使用滑鼠，另一種是使用快速鍵。先從滑鼠說起。只要點下文字最前方的箭頭，就能將該階層及其階層底下的文字都同時反白，此時對該箭頭點兩下，便會收納該階層。

收納後：

另一種收納方式則是在該階層前按下Alt+Shift+ - or =，來控制階層的收納。

我通常將月誌的大項目列做階層一，日誌的每日日期列做階層二，日誌底下的子彈日記列做階層三，而該子彈筆記中若有些需記錄但開新頁面太麻煩的小子彈，我就會列成階層四。

透過階層的收納，可以將日期已過的子彈筆記日誌先收納起來，需要時再展開，頁面看起來會更加乾淨。

9. 表格

OneNote創立表格比許多文書軟體要快上很多，可以用一般方式插入：

但更快速的方式是，只要在一段文字的中間或最後按一下Tab，便會出現表格。比如有一段文字：

出現表格

我只要在「出現」與「表格」之間按一下Tab，便會變成：

這功能可以拿來用在建立習慣表格中，或是任何你覺得需要表格的時候。

10. 快速創新頁面：[[]]

在任何一段文字的前後加上[[與]]，該文字便會變成超連結，並在底下出現同名的頁面。比如我在「延伸頁面」前後加上[[ ]]後，便會出現超連結，並在一旁的頁面列中出現名為「延伸頁面」的新頁面。

當有一些事情用一行子彈筆記記載不下時，便可在子彈上列出標題，並使用這功能創立延伸筆記，寫完後再來整理該筆記頁面即可。

其他文章可參見以下超連結：

OneNote子彈筆記實施心得：七、搭配Outlook Task/Microsoft to do進行每日行程安排

OneNote子彈筆記實施心得：五、月誌、未來誌的安排方式

我的事件安排基本上參考開頭那幾篇文章，分成以下幾類：

大目標：「電腦玩物」推薦每個月先列出一個這個月需達成的大目標，我最近的目標是論文，自然就會在這裡寫上論文，每次打開子彈日記時便能看一下，提醒自己看進度如何。
習慣養成：這部分可以搭配OneNote的表格功能，比如我會搭配OneNote表格功能以及「待辦事項標籤」，來確認自己每日體重以及有沒有運動（被發現我過年都沒運動惹QQ）。
事件安排（Event）：可以將一些還沒排入日誌的事件放在這，比如2/20才發生的事情，我會先放在這區，等日期接近，我開始預寫2/20的子彈日誌、安排當天待做事項時，再將事件放入2/20的子彈日誌中。
待做事項（To Do）：可以將這個月待做或想做的事情排在這，有空就把他們列入日誌中。
等待回應：有些事情必須等對方回應後才能繼續進行，這類事情就能放在這裡。
日誌：就是每天寫的日記，建議以反序排列，也就是最新的日誌寫在最上面。

若有些子彈是每天都會寫的（比如我每天都會固定記錄自己吃什麼），這時就可以把這些子彈放在「等待回應」與「日誌」之間，方便複製貼上。同時，由於月誌的格式是固定的，也能製作空白月誌方便之後使用。比如我的空白月誌長這樣：

其他文章可參見以下超連結：

OneNote子彈筆記實施心得：七、搭配Outlook Task/Microsoft to do進行每日行程安排

OneNote子彈筆記實施心得：四、「誌」的基本使用

使子彈筆記更加強大的方式，則是不同的「誌」的使用。在撰寫筆記時也不僅可以撰寫今天的，幾天後需要做的事情也可以事先在該日的日誌寫下子彈，提醒自己當天要做，這樣便能對未來做事件安排。

也因此，子彈筆記的「誌」至少會有月誌跟月誌底下每天的日誌。而在這之前，也需要定義子彈筆記的實施方式。此外，倘若有待做事項，但並非最近一兩個月需要做的，便可以把這些事情放到「未來誌」。同時，若有些事情需要額外版面來記錄，我會另開一頁OneNote來做記錄，我稱為「延伸筆記」。簡而言之，目前我在操作上，常用的「誌」有以下五種：

自定義符號與執行方式：定義子彈類型、內容分類及執行原則
日誌：寫在月誌之中，列出每日子彈，同時可以「預寫」，也就是先將後幾日的日誌列出，將一些待做事項放入，預寫對子彈安排有一定幫助。
月誌：將日誌集結，同時可以對多日的日誌子彈安排有更綜觀的看法，也能將尚未排入日誌的子彈放在前方，時間快到時再排入。
未來誌：子彈時間若超過最近一兩個月的月誌範圍，便列到未來誌
延伸筆記：某些子彈需要額外筆記來做記錄時使用

（這是我「子彈筆記」一節中的空白頁面列表）

還有一個額外延伸的，則是「日常反思日誌」，這是我一天結束時，會在筆記本上寫的日誌，依照每天的子彈列出子彈執行情況如何，或記錄一些個人感想，也就是我上面列出的子彈日誌中，「＠」的部分，後面的數字表示我是記錄在筆記本中的哪個頁數。同樣以2/4舉例，前面有子彈筆記的部分，這裡便是當天晚上寫的子彈筆記日記（歹勢，因為寫很快所以字很醜……）：

由於僅是對每顆子彈做簡單的心得記錄，因此不會像一般日記般寫一寫容易渙散，而是能快速記錄每天待做事項的執行狀態或感想。

其他文章可參見以下超連結：

OneNote子彈筆記實施心得：七、搭配Outlook Task/Microsoft to do進行每日行程安排

OneNote子彈筆記實施心得：三、子彈的分類

子彈筆記的原理基本上是將每日待做事項及記錄簡化為一顆顆的「子彈」來記錄，放在不同的「誌」上面。

先從子彈說起，在子彈操作上有三個要點：

盡量一行寫完該事項
分類子彈
該做的子彈若沒做完，便使用「拖延」，讓自己在隔天做的時候更有壓力

在分類子彈上，我會以「類型」、「內容」、「執行狀態」作為三大分類依據，目前實際使用如下：

在此先說明這幾個分類依據及對應符號的使用方式：

0. 區分「事件」與「待辦事項」

這部分主要參考電腦玩物的說法。

事件（Event）：有確切的開始時間且沒有彈性者，比如約人幾點在哪裡吃飯，或某重要活動的開幕。事件除了寫成子彈，記錄在對應日期的日誌中，也應該記載在行事曆裡。

待辦事項（To Do）：沒有確切開始、結束時間，可以拖延者，大部分可分類的子彈屬於這類。

1. 類型

在類型分類上，我有使用一個OneNote內建的功能：「項目符號」。項目符號可以在「常用」面板中輕易找到，也能使用「Ctrl+.」快速在一段文字前列出符號：

除了在面板上面按以外，另一個更快能建立項目符號的方式，則是在一段文字前輸入「* - >」三個符號之一，然後再加上一個空格，就會在前面加上新的符號。比如：

在「* - >」與「加」之間按下空白鍵，便能將文字變成：

且這操作是全平台適用。

因此我先使用這三個符號對應「待做事項」的三種類型：

專案or工作：這是最優先處理的工作，與自己的學業或事業有關，比如我最近都將這符號用在自己論文相關工作上，之後應該會用在執行散文計畫書寫相關工作上
業外想做：這些是做了不一定有錢領，但可以分享一些有趣事情給朋友或到粉專上，作一些自我經營的事情，比如這系列文章也算是這種。
別人交代or日常雜事：沒這麼重要但還是要做的事情，如採買、家事、別人委託幫忙做什麼之類。

而在此之外的就不是「待做事項」了，這就不在前面列項目符號，而是加上一些基本符號做區隔，分別是：

#筆記、雜想：一些當天想記錄下來的事件，如午、晚餐吃了什麼，看到什麼有趣的文章等，或突然想到什麼靈感（但不需要去做）便可列上。

^事件：參見「事件與待辦事項的不同」部分。

@對應實體筆記本及頁面：這會在後面說到，基本上我每天12點前會將今天的子彈筆記在筆記本上做記錄，檢視自己待辦事項的執行狀況，筆記雜想、事件的詳細心得等。

2. 內容

由於待辦事項也是各式各樣，為了能使特定待辦事項看起來更清晰，便能使用OneNote2016內建的「常用」>「標籤」功能，標籤功能中最好用的，無疑是自定義標籤的部分

透過「自訂標籤」右邊的上下箭頭，可以調整每個快捷鍵（Ctrl+1~9）對應的標籤功能，並且可以使用修改標籤來修改每個快捷鍵的標籤文字與圖案。而我使用的快捷鍵主要是Ctrl+2~6（因Ctrl+1是待辦事項的方框，而Ctrl+7~9則是自然輸入法的快捷鍵），對應的內容分別如下：

Ctrl+2：金流記錄：跟金錢有關的都上這個標籤，方便記帳時使用

Ctrl+3：健康：跟健康狀態有關的都上這個標籤

Ctrl+4：後續追蹤情況：有些事情可能一時間沒辦法解決，便可上這個標籤提醒自己之後需注意

Ctrl+5：可能創作素材

Ctrl+6：邀稿與創作案

這兩個標籤就比較私人了，是自己創作以及若有相關邀稿時使用的。

使用標籤的好處是可以使用「尋找標籤」功能，會列出所有有標註這標籤的相關筆記。這功能特別適合看那些數量不一定多但很重要的筆記：

3. 執行狀態

這部分自然就是指待辦事項的執行狀態了，基本上可分成三種：

>拖延：將子彈複製到隔天，並在前面加一個「>」，數量越多代表這事情拖延越多天，要不就趕快做一下，要不就乾脆略過它吧。

<改期：有些事情可能當下沒辦法結束掉，比如我跟室友收水電費，但室友要過年結束才回來，那我便會在這待做事項前寫下「<」，代表這件事會改到更後面一點的日期才做。

x取消：故名思義就是取消，還可以搭配OneNote的刪除線功能強調該子彈的取消。

4. 例子：

比如這是我2/4做的子彈筆記：

（有些被我塗掉的是比較沒有想分享的事務或他人名字）

這天的子彈日記就可以解釋成：

「黃■■搬來：收房租3300」這是今日排定事項，一定得做，前面有「＄」代表這件事和錢有關。

「・>論文結論5-1」：「・」代表這是重要工作（在這裡是論文），「>」代表這件事已經被我拖延一天。

「・x論文結論內容手寫二修」：x代表這件事被我取消了

「- 收衣服」：「-」代表這件事只是雜事

「- <魏■■水瓦斯費357」：這件事被改期了。

透過前面的符號分類，可以讓自己每天待做事項及有做的事情一目了然，也方便記憶回溯。

其他文章可參見以下超連結：

OneNote子彈筆記實施心得：七、搭配Outlook Task/Microsoft to do進行每日行程安排

OneNote子彈筆記實施心得：二、為什麼是OneNote

OneNote是微軟發行的一款記事軟體，基本上他有幾個優點：

免費：無論是功能較多的OneNote2016或Win10版內建的都是免費的，不過我個人推薦使用2016版，以下所有執行子彈筆記的功能有大半都是建立在OneNote2016的功能上的。OneNote2016下載：下載 OneNote
跨平台：OneNote無論是在Windows、MacOS、Android或iOS都有，雖然Windows版是執行的重心，不過手機上要臨時記事依然是可行的。
2016版特點：自定義標籤功能及快速鍵，這會是2016版執行子彈筆記上特別順手的原因。
黑暗模式：無論是電腦或手機版的OneNote都有黑暗模式可以使用，長時間使用下眼睛比較不會酸痛。

雖然我沒用過MacBook所以不確定這套使用方式能否在MacOS上執行，不過畢竟大多數人電腦還是Windows的，因此應該大多數人還是能以免費的方式來執行這系列的子彈筆記操作的。

其他文章可參見以下超連結：

OneNote子彈筆記實施心得：七、搭配Outlook Task/Microsoft to do進行每日行程安排

OneNote子彈筆記實施心得：一、目的

子彈筆記，是一種最近幾年開始流行的筆記方式，主打以簡單的方式記錄日常。因為從去年開始的疫情的關係，我發現我很難敘述一兩週前我到底做了什麼，發覺自己對生活回溯與記憶的能力如此低落後，便決定用一些簡單的方式記錄每天作了什麼，以及對每天要做的事情做一些規劃，也因此，從一個月前開始，我便每天寫子彈日記。

老實說寫了之後，在生活型態上沒太大改變，但我對生活的掌握度高出很多，我甚至可以看日記回憶兩週前在做什麼，也比較容易對近期的未來作規劃。如果大家希望能掌握自己生活、並對自己未來生活做簡單規劃，或許這系列文可以做參考。

雖然有些人會堅持子彈筆記在執行上應該使用紙筆為主，不過之前「電腦玩物」網站便介紹過他使用Evernote來做子彈筆記的方式：

我也有看到其他人分享自己以Evernote執行子彈筆記的方式：子彈思考整理術｜一套進化Evernote的子彈筆記方法

看完這些文章後，我不禁覺得OneNote本身也是相當適合執行子彈筆記的媒介。更何況OneNote2016甚至有和Outlook Task的功能結合，可以直接搭配Microsoft to do變成能在手機上看到每日待做事項，相當方便。而在我摸索執行一個月後，便決定寫這篇文章，說明我在OneNote上操作子彈筆記的一些要訣，給其他人做參考。

可以點「子彈筆記」tag來看全部文章，另外也可參見以下超連結：