來達成,可以讓上面功能區、索引標籤及左邊(或右邊)的頁面列表都不見,方便檢視整頁筆記。OneNote2016最好用的地方就是快速鍵的使用,以下將介紹可以讓子彈日記看起來井然有序,或者適合多工使用的一些快速鍵功能。
1. 頁面與節:OneNote基本組織方式大概可以分成:
筆記本>(節群組)>節>頁面>子頁面
頁面與子頁面才是實際可撰寫的,其他部分都是分類使用,善用筆記本節與節群組的分類,讓筆記本井然有序。我自己是在預設筆記本中開一個節給子彈筆記使用,同時其他節、其他筆記也存有自己的資料,讓子彈筆記可以與其他資料互相連結。
OneNote的資料基本上都雲端備份在微軟的OneDrive中,只要你有微軟帳號便能登入存取。
2. 子頁面收納:
OneNote的子頁面共有三階,其中第二、三階的子頁面可以收納於第一階下,只要滑鼠移到第一階頁面,便會出現收納箭頭,按下去即可收納,可以善用此功能讓筆記看起來不這麼雜亂。
而調整頁面、子頁面的方式有兩種。
- 針對現有頁面:直接滑鼠左鍵點著頁面標題,左右滑動
- 新創頁面:可以按Ctrl+Alt+N創同階層頁面,或Ctrl+Alt+Shift+N創子頁面。
3. F11:整頁模式
4. Ctrl+M:開新視窗,也可以在「檢視」>「開新視窗」中開啟新的OneNote視窗,方便開其他筆記頁面互相比較參考,這是我個人最喜歡OneNote的功能,可惜只有電腦版可以一次開一堆筆記。
5. Ctrl+E:所有筆記本搜尋,同時也會跳出最近搜尋過的筆記,可以用這功能快速跳到自己最近使用的子彈筆記頁面。
6. 複製連結:
OneNote的節、頁面甚至是筆記本中的一段文字,都可以使用滑鼠右鍵複製,貼在其他頁面上,此時貼上的文字會變成超連結,點下去便可快速跳到該頁面。
- 複製節、頁面連結:
同理,複製節連結後在頁面貼上,便會變成節名稱的超連結。
此外也能一次選擇多個頁面,按下複製頁面連結,之後貼上時,便會一次出現多個頁面的文字連結,這功能對整理很多頁面時特別有用。
- 複製段落連結
若反白一段文字後右鍵,則會跳出文字格式快速設定的表單及選單,選單中有「複製段落連結」,此時按下去後,若在頁面貼上,便會出現該行文字的超連結,按一下便可跳到該筆記的該文字段落。
7. 樣式
樣式這功能在Word比較好用,在OneNote中僅是單純改變字的格式,方便一眼辨識標題用。
除了在「常用」>「樣式」中可以修改樣式外,也可以使用快速鍵Ctrl+Alt+1~6,快速將文字變成樣式1~樣式6,這功能可以快速將文字變成其他格式。
我通常將月誌內的各個項目(大目標、習慣養成……等)變成樣式1,日誌中當天日期改成樣式2,方便辨識。
另外若要讓所有格式都去除的話,可以按Ctrl+Shift+N清除格式設定。
8. 階層收納
OneNote中的內文可以透過在段落第一字按下Tab或Shift+Tab控制他們在哪個階層(有階層1~9),或者用Alt+Shift+←or→控制該段文字在哪一個階層。當然,也能直接在功能表調整。
在實際OneNote的頁面上,階層看起來會像這樣:
階層最好用之處,在於上層可以收納下層,概念類似頁面可以收納子頁面。
收納有兩種方式,一種使用滑鼠,另一種是使用快速鍵。先從滑鼠說起。只要點下文字最前方的箭頭,就能將該階層及其階層底下的文字都同時反白,此時對該箭頭點兩下,便會收納該階層。
另一種收納方式則是在該階層前按下Alt+Shift+ - or =,來控制階層的收納。
我通常將月誌的大項目列做階層一,日誌的每日日期列做階層二,日誌底下的子彈日記列做階層三,而該子彈筆記中若有些需記錄但開新頁面太麻煩的小子彈,我就會列成階層四。
透過階層的收納,可以將日期已過的子彈筆記日誌先收納起來,需要時再展開,頁面看起來會更加乾淨。
9. 表格
OneNote創立表格比許多文書軟體要快上很多,可以用一般方式插入:
但更快速的方式是,只要在一段文字的中間或最後按一下Tab,便會出現表格。比如有一段文字:
出現表格
我只要在「出現」與「表格」之間按一下Tab,便會變成:
10. 快速創新頁面:[[]]
在任何一段文字的前後加上[[與]],該文字便會變成超連結,並在底下出現同名的頁面。比如我在「延伸頁面」前後加上[[ ]]後,便會出現超連結,並在一旁的頁面列中出現名為「延伸頁面」的新頁面。
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