2021年2月16日 星期二

OneNote子彈筆記實施心得:六、OneNote2016適合搭配子彈日記的快速鍵與功能

來達成,可以讓上面功能區、索引標籤及左邊(或右邊)的頁面列表都不見,方便檢視整頁筆記。OneNote2016最好用的地方就是快速鍵的使用,以下將介紹可以讓子彈日記看起來井然有序,或者適合多工使用的一些快速鍵功能。


1. 頁面與節:OneNote基本組織方式大概可以分成:

筆記本>(節群組)>節>頁面>子頁面

頁面與子頁面才是實際可撰寫的,其他部分都是分類使用,善用筆記本節與節群組的分類,讓筆記本井然有序。我自己是在預設筆記本中開一個節給子彈筆記使用,同時其他節、其他筆記也存有自己的資料,讓子彈筆記可以與其他資料互相連結。

OneNote的資料基本上都雲端備份在微軟的OneDrive中,只要你有微軟帳號便能登入存取。

 

2. 子頁面收納:

OneNote的子頁面共有三階,其中第二、三階的子頁面可以收納於第一階下,只要滑鼠移到第一階頁面,便會出現收納箭頭,按下去即可收納,可以善用此功能讓筆記看起來不這麼雜亂。


而調整頁面、子頁面的方式有兩種。

  • 針對現有頁面:直接滑鼠左鍵點著頁面標題,左右滑動
  • 新創頁面:可以按Ctrl+Alt+N創同階層頁面,或Ctrl+Alt+Shift+N創子頁面。


3. F11:整頁模式
也可以按頁面右上角的
來達成,可以讓上面功能區、索引標籤及左邊(或右邊)的頁面列表都不見,方便檢視整頁筆記。


4. Ctrl+M:開新視窗,也可以在「檢視」>「開新視窗」中開啟新的OneNote視窗,方便開其他筆記頁面互相比較參考,這是我個人最喜歡OneNote的功能,可惜只有電腦版可以一次開一堆筆記。


5. Ctrl+E:所有筆記本搜尋,同時也會跳出最近搜尋過的筆記,可以用這功能快速跳到自己最近使用的子彈筆記頁面。


6. 複製連結:
OneNote的節、頁面甚至是筆記本中的一段文字,都可以使用滑鼠右鍵複製,貼在其他頁面上,此時貼上的文字會變成超連結,點下去便可快速跳到該頁面。

  • 複製節、頁面連結:

複製後,貼在OneNote頁面上便會變成頁面名稱的超連結:
同理,複製節連結後在頁面貼上,便會變成節名稱的超連結。
此外也能一次選擇多個頁面,按下複製頁面連結,之後貼上時,便會一次出現多個頁面的文字連結,這功能對整理很多頁面時特別有用。

  • 複製段落連結
若反白一段文字後右鍵,則會跳出文字格式快速設定的表單及選單,選單中有「複製段落連結」,此時按下去後,若在頁面貼上,便會出現該行文字的超連結,按一下便可跳到該筆記的該文字段落。


7. 樣式
樣式這功能在Word比較好用,在OneNote中僅是單純改變字的格式,方便一眼辨識標題用。

除了在「常用」>「樣式」中可以修改樣式外,也可以使用快速鍵Ctrl+Alt+1~6,快速將文字變成樣式1~樣式6,這功能可以快速將文字變成其他格式。

我通常將月誌內的各個項目(大目標、習慣養成……等)變成樣式1,日誌中當天日期改成樣式2,方便辨識。

另外若要讓所有格式都去除的話,可以按Ctrl+Shift+N清除格式設定。



8. 階層收納
OneNote中的內文可以透過在段落第一字按下Tab或Shift+Tab控制他們在哪個階層(有階層1~9),或者用Alt+Shift+←or→控制該段文字在哪一個階層。當然,也能直接在功能表調整。

在實際OneNote的頁面上,階層看起來會像這樣:

階層最好用之處,在於上層可以收納下層,概念類似頁面可以收納子頁面。

收納有兩種方式,一種使用滑鼠,另一種是使用快速鍵。先從滑鼠說起。只要點下文字最前方的箭頭,就能將該階層及其階層底下的文字都同時反白,此時對該箭頭點兩下,便會收納該階層。


收納後:

另一種收納方式則是在該階層前按下Alt+Shift+ - or =,來控制階層的收納。
我通常將月誌的大項目列做階層一,日誌的每日日期列做階層二,日誌底下的子彈日記列做階層三,而該子彈筆記中若有些需記錄但開新頁面太麻煩的小子彈,我就會列成階層四。
透過階層的收納,可以將日期已過的子彈筆記日誌先收納起來,需要時再展開,頁面看起來會更加乾淨。



9. 表格
OneNote創立表格比許多文書軟體要快上很多,可以用一般方式插入:

但更快速的方式是,只要在一段文字的中間或最後按一下Tab,便會出現表格。比如有一段文字:

出現表格

我只要在「出現」與「表格」之間按一下Tab,便會變成:

這功能可以拿來用在建立習慣表格中,或是任何你覺得需要表格的時候。




10. 快速創新頁面:[[]]

在任何一段文字的前後加上[[與]],該文字便會變成超連結,並在底下出現同名的頁面。比如我在「延伸頁面」前後加上[[ ]]後,便會出現超連結,並在一旁的頁面列中出現名為「延伸頁面」的新頁面。
當有一些事情用一行子彈筆記記載不下時,便可在子彈上列出標題,並使用這功能創立延伸筆記,寫完後再來整理該筆記頁面即可。


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