OneNote2016的獨特功能之一，是和Outlook Task與Microsoft to do有一定整合。只要在一段字前面按下「常用」>「標籤」>「Outlook工作」，便能創立含有該文字的Outlook Task：
通常我只會用到「今天」（Ctrl+Shift+1），以及「明天」（Ctrl+Shift+2）這兩種旗幟，而如果是在遠一點的，我通常會創「無日期」（Ctrl+Shift+5）後再到Outlook或Microsoft To Do中調整。而其顯現出來的效果便會像這樣：
旗幟表示這是待做事項，而如果做完了事情，只要在旗幟上點一下便會打勾，代表這件事做完了。
那如果沒做完的事情呢？便使用「拖延」，對旗幟按一下右鍵移除，之後將該子彈移到隔天，並在前面多加一個拖延符號「>」。比如圖中便可以看到，我的「子彈日記實施心得」已經拖延一天，而論文腳註確認則是已經拖延四天，而「重新開始運動及記錄體重」以及「用子彈筆記記帳」則是已經完成。
每天晚上將自己沒做完的筆記去除旗幟（有做完的就讓那個勾勾保留在那裡即可），用拖延的方式加入到隔天的筆記中，等早上（或午夜12點一過）時，便可打開自己的子彈筆記日誌，將今天要做的子彈以這種方式加入到Outlook Task或Microsoft to do中。
在OneNote2016新增的Outlook工作可以在兩個地方調整，如果你有Microsoft Outlook，推薦你直接在Outlook中調整。Outlook有四項主項目：信件、日曆、聯絡人、工作，在「工作」中便會顯現OneNote這裡新增的Outlook Task。
你還可以使用Outlook中的分類（Color Category）替今日的子彈筆記及每日規劃等做顏色分類，事項會更加一目了然。
如果你沒有Outlook，也別擔心，這裡建議你先同步你的筆記（Shift+F9）
如果你沒有Microsoft to do ，可以先到官方網站下載，Microsoft to do同樣是跨平台同步的記事軟體，是我現在每天確認待辦事項的主要程式：https://todo.microsoft.com/tasks/zh-tw/
Microsoft to do 中的待辦事項，基本上和Outlook Task是互通的，兩邊也都是雲端同步的，只是有時同步不是這麼快時，可以使用手動同步來確保兩邊都處於最新狀態。
下載Microsoft to do後登入自己帳號，然後按一下Ctrl+R同步，應該很快就可以在「已計畫」或「Task」中看到自己新增的筆記
點下筆記後，你會看到裡面出現一段超連結，只要點下該連結，就會開啟OneNote並自動出現該頁面的該段：
透過OneNote與Outlook Task/Microsoft to do的連動，便能規劃未來幾天要做什麼，以及今天該做什麼。而看到子彈前的「>」越多，就好好考慮要趕快把這件事做完，或乾脆取消吧。
沒有留言:
張貼留言