「PDF文電通5專業版（Gaaiho）」（以下簡稱PDF文電通）是台灣軟體公司「棣南」（棣：ㄉㄧˋ）研發的PDF編輯軟體，我目前使用約一個月，先說結論，這套軟體挺適合學生、文書工作者與文史工作者，以功能而言，它也不算是一套很貴的軟體，以下說明我的接觸契機、軟體基本介紹與使用情境。
與PDF文電通的接觸： PDF文電通閱讀器
我開始接觸PDF文電通是一個多月前的事情。當時，我想要找一款能在PDF加上書籤的PDF軟體，然而這類軟體要不就是需要付費，要不就是需要把資料傳到網路上，要不就是中國製造，而我並不想把我手上的檔案暴露給別人看。
在網路上詢問朋友有無推薦的PDF編輯軟體，有人說他們公司是使用PDF文電通，是台灣軟體公司研發的PDF編輯軟體。雖然原價4900元實在不算便宜，不過跟原價超過兩萬元的Adobe Acrobat Pro相比實在不貴（更何況Acrobat現在還只能訂閱制，一個月要至少420元啊）；此外以專業軟體而言，微軟Office個人版也要4290元，因此相對而言文電通原價其實並不算太高。
只是，即便我認同這售價合理，這價格對當時的我而言是一筆不小的開支。我抱著死馬當活馬醫的心態，找一下PDF文電通有無免費的PDF閱覽器，想不到真的找到了，是「PDF文電通閱讀器」，可在此下載：https://www.gaaiho.com/index.php/zh-tw/products/reader/pdf-reader-pc/overview
這應該是市面上免費的PDF閱讀器中最好用的，光是可以編輯書籤就贏過九成九的PDF閱讀器了，透過書籤整理PDF內容，可以讓內容一目了然，更何況是台灣製造，不需擔心資安問題。
我就這樣成為了它的愛用者，並在粉專發了一篇簡單的推薦文。想不到之後PDF文電通的研發公司棣南便聯繫我，詢問能否給我一套免費的PDF文電通讓我使用，並撰寫心得，於是你們便看到這篇貼文的誕生了。
PDF文電通5專業版：基本介紹
PDF文電通的英文叫「Gaaiho」，這詞源自於Amis（阿美族語）的您好：「nga’ay ho。」由這取名方式，也可以看出這套軟體的臺灣特色。
PDF文電通專業版由兩個程式組成：
- Gaaiho Doc：全功能的PDF編輯器，也是瀏覽PDF檔案的主要程式，除了一般PDF閱讀器能做的的註解、簽名，也可以針對個別PDF做文字、頁面裁切、插入、合併等編輯動作，甚至能比較兩個類似PDF檔案的不同之處。
- Gaaiho PDF Converter：可以將多個檔案個別或合併轉成PDF，或將PDF檔案轉換成其他格式（如Word、PowerPoint等）。另外，也能選擇數個檔案後按滑鼠右鍵，將不同格式的檔案轉換或合併為PDF檔。
透過上述兩個程式，便能將許多資料轉為PDF，不僅可以避免格式跑掉，也能將多種檔案格式的資料以PDF這種統一格式、同一檔案的方式整理得條理有序。以下我會針對身為「學生」與「文字、文史工作者」這兩種使用情境，說明我使用PDF文電通的方式。
學生的使用情境
使用情境一：掃描資料裁切與標記書籤
如果你跟我一樣是文科研究生，那你應該也會跟我面臨一樣的情況——許多資料尚未電子化。這些資料可以是以前的期刊，可以是絕版幾十年的書。有些書還可以透過圖書館借閱，但期刊是無法借閱的，要不就是當場閱讀，要不就是掃描或拍照留存電子檔。
掃描是保存資料比較好的方式，因為解析度較高也較清晰，但掃描常常會面對兩個問題：
- 掃描頁面的黑邊
- 掃描資料橫跨好幾個章節，不易閱讀。
比如以這篇PDF為例，可以看見明顯的黑邊，並且點開「書籤」時沒有任何標記，因此我無法知道目前篇章是什麼。
然而，PDF文電通可以輕鬆解決這兩個問題。
頁面黑邊是因為掃描區域沒有設定好所導致的，但只要透過Gaaiho Doc「文件」>「裁切」，調整上下左右要裁切多少，並且選定要裁切的頁數，便可以一次處理好所有掃描資料。同時，若是幾份資料合併且大小不同時，也能確認裁切頁面大小、調整邊界，讓頁面大小一致。
裁切完後，頁面黑邊便會消失！不過「裁切」功能僅是將可見範圍縮小。只要把裁切邊界調回0，就可以把裁切掉的地方再重新變回來。
使用情境二：多資料合併
上述方式適用於資料僅有單一來源（如同一本書、雜誌）時，然而，文科研究生常遇到一種情況，那就是我們要掃描同一種刊物的許多期。這些文章雖然散布在不同期數，但都屬於同一雜誌，這些掃描檔時常是一篇文章就有一個檔案，在瀏覽時就要點開一堆PDF檔案，看起來總是有些凌亂。
這時，Gaaiho PDF Converter便派上用場！
你可以直接開啟Gaaiho PDF Converter程式，不過有個更直覺的方法可以一次合併多個檔案，也就是選取檔案後，透過右鍵來合併檔案：
你可以看到右鍵不僅有合併功能，也能轉換特定檔案為PDF檔之類。不過在整理資料方面，當然是複數檔案合併最方便。按下「合併為一個PDF」>「預設設定」後，便會打開Gaaiho PDF Converter。Converter可以用「選項」選擇讓檔名變成PDF內的書籤。更多詳細設定可以點下方的齒輪。
合併檔案不僅可以合併PDF，也可以合併圖片、Word檔、PDF檔等多種文件格式。如果你舉辦活動，有活動實體相片，又有相關書面報告或資料，要放在同一份文件；或者要做考察與踏查，去特定地方拍照，又想把這些相片跟文獻合併在同一份文件時，這個混合各類檔案合併的功能便相當好用。只要注意檔案的前後順序，合併後的頁面便會有正確的次序，在整理上會方便許多。
順帶一提，Gaaiho PDF Converter也可以批次將檔案轉換為PDF，或反過來將PDF轉換為各式檔案喔！
使用情境三：論文加密與浮水印
當初我寫完碩士論文後，還面臨最後一道關卡：論文加密。不知道其他學校是如何執行的，清大對論文加密的條件是，必須要鎖住複製、編輯等功能，只能讓讀者下載瀏覽與列印。
若使用微軟Word將檔案轉成PDF，雖然可以直接鎖密碼，但會讓讀者必須輸入密碼才能瀏覽PDF檔。因此比較正確的作法是將Word轉成PDF後，再以PDF編輯軟體鎖住。
然而不幸的是，在我讀研究所的最後一年，正好遇到我們學校採購的Adobe Acrobat到期，就算是學校的公用電腦也沒辦法使用Acrobat，所以這最後一道簡單手續我遲遲無法完成。
這時，Gaaiho Doc可以輕易做到這點。只要到「安全性」>「安全性面板」，在「互動式」內便能依照自己需求替文件加密：
文字、文史工作者
接下來，我出社會後，從事的工作還是文字行業（編輯）。編輯同樣需要資料整理以及PDF裁切功能（比如有時需要把印刷用的PDF檔裁掉出血做後續編輯）。不過在這些功能之中，我認為對編輯工作及文字工作者而言的殺手鐧是「版本比較」。
使用情境：校稿
版本比較功能位於「進階」>「文件處理」>「版本比較」。這功能可以讓你比對兩篇內容很像、僅有數個字改動的PDF檔。這在什麼情況最常發生呢？自然是校稿。
作為一名編輯，在拿到作者或翻譯者給予的初稿後，自然要先潤過，讓行文通順、使用名詞一致，不過在這之中，自然還是時常有名詞使用錯誤或詞語不通順的情形，這時候就需要一、二、三校。只是有時校完稿，美編改完內文，你卻很難快速看出美編有沒有修正所有錯誤。
這時，版本比較功能就相當好用。他會比對內文，直接指出修改之處，讓你可以快速看見有沒有校正。
比如我將之前邀稿的文章輸出為PDF來比較，只要在Gaaiho Doc同時開啟這兩個PDF檔，就可以用「版本比較」功能來選擇這兩個檔案比對。
比對後，Gaaiho Doc會創造一個新的PDF檔，以左右頁面呈現原始與新版本的修改之處，而第一頁是整體比較資訊：
透過版本比較，可以輕易看出兩個類似版本PDF的差別，對時常需處理邀稿的行政人員或編輯而言可說是福音啊！
其他好用功能
其他功能中，我覺得最實用的功能莫過於檢視的部分。Gaaiho Doc有幾種檢視方式，各有妙用。
F9瀏覽
按下F9後，上面的功能表單會暫時消失，然而左側的功能表單會留著，當你仍需要瀏覽書籤，但需要檢視更多PDF頁面的內容時會很好用。
Ctrl+7：閱讀模式
閱讀模式可以透過兩種方式開啟，一是在「檢視」>「文件檢視」>「閱讀模式」中開啟，另一是直接使用快速鍵Ctrl+7。
按下後，側邊欄位會隱藏，而上面欄位則會僅剩首排，可以透過ESC解除。這同樣可以讓瀏覽面積更大，不過由於左邊功能列都消失，因此我在使用上比較少用。
購買、使用教學與最新優惠
PDF文電通官網：https://www.gaaiho.com/index.php/zh-tw/
若對PDF文電通有興趣，可以在官網下載專業版，先試用一個月試試看，PDF文電通5專業版試用下載連結：https://store.gaaiho.com/download/suite.aspx
此外，若是對PDF有各種疑問或想知道各種編輯技巧，棣南公司也有架設PDFHome教學網，可以參見內文學習PDF的基礎知識與編輯方式等：https://www.pdfhome.com/
目前PDF文電通5專業版正在難得特價中，到1/10前，只要輸入優惠碼都有永久授權！可以直接進入首頁，便會有相關優惠提示喔！
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